Konferenskoordinator och receptionist i Stockholm

Du kommer ha en viktig funktion hos företaget som konferenskoordinator och receptionist. Du kommer se till att mötesrummen ställs i ordning inför och mellan bokningarna samt förbereda teknik och uppkopplingar. Du kommer att servera företagets anställda och kunder frukostar, luncher och fika i mötesrummen.

I tjänsten ingår också arbete i receptionen som du antingen öppnar eller stänger. Där tar du emot och skriver in besökare, beställer taxi, ordnar med passerkort och hanterar post och bud och allt annat som kan tänkas hända under dagen.

Du kommer också vid behov att ta hand om konferensbokningen.

Dina uppgifter kan variera efter behoven i arbetsgruppen, exempelvis vid sjukdom och semester. Viss arbetsrotation kan också förekomma.

Arbetet utförs måndag - fredag mellan kl.07:30-18:00, enstaka tidigare eller senare pass kan förekomma, även någon helg per år.

Minst ett par års erfarenhet av receptionsarbete och/eller konferens, internservice eller liknande servicearbete.

Svenska och engelska.

Officepaketet.

Efarenhet av konferensteknik.