Rekryteringssupport Scania i Sodertalje

Du kommer att stötta Scanias verksamhet och våra rekryteringsspecialister med administrativa uppgifter och tillsammans med dina kollegor kommer du att driva och koordinera olika administrativa processer inom exempelvis feriearbete, programrekrytering, praktik mm. Du kommer att ha mycket kontakt ut mot kandidaterna och mot rekryteringsspecialister, men även ut mot verksamheten.

På Scania arbetar vi med ständiga förbättringar och som en i navet kring rekryteringssupport i supportteamet har du stor möjlighet att förändra och förbättra. Idag består teamet av fyra medarbetare där alla har en hög servicegrad och viljan att ständigt göra processen bättre.

Avdelningen Attract and Recruit har ett viktigt uppdrag framåt med att attrahera och rekrytera rätt kandidater som vill komma och arbeta på Scania och bidra till företagets fortsatta utveckling. Vi arbetar med kompetensbehov inom alla olika affärsområden på Scania. Vårt fokus är ”kunden först” och genom gott samarbete, lyhördhet och partnerskap når vi tillsammans med kunderna uppsatta mål.
Avdelningen består av ca 45 anställda.

För att hålla en god leveransförmåga till verksamheten och bidra med en positiv upplevelse för våra kandidater finns gruppen Administration & Support med ansvarar för administration och support till hela verksamheten.

I arbetsuppgifterna ingår att:

• Daglig kundsupport för generella frågor avseende rekryteringsprocessen och system som används.
• Ansvara för samt koordinering av studentprocesser och projekt tillsammans med verksamhetens olika affärsområden
• Annonsering
• Bokning av kandidater för intervjuer
• Referenstagning
• Vid behov hålla i och genomföra intervjuer med kandidater
• Uppföljning och hantering av beställningar, fakturor, underlag och kvitton.

Du blir en viktig del av Scania – Scanias framgångar bygger till stor del på våra kärnvärden och sätt att arbeta, särskilt åtagandet om ständig förbättring och våra ledningssystem. Tillsammans utgör dessa tillgångar "The Scania Way" och grunden för Scanias företagskultur. Detta ger Scania en stark ledarposition i en värld som alltmer kräver säkra, hållbara och effektiva transportsystem. Scanias kärnvärden definierar vår kultur, läs mer om dem på vår hemsida Scanias kärnvärden.

Har du den här bakgrunden?

• Högskoleutbildning gärna med inriktning Personal och arbetslivsfrågor eller beteendevetenskap.
• Mycket god vana i Office paketet samt mycket god förmåga för att lära nya IT system.
• Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration
• Mycket goda språkkunskaper i tal och skrift både svenska och engelska
• Olika erfarenheter av arbete med både kundkontakt och service
• Erfarenhet av att arbeta i projektform

Är det här du?
Du är lyhörd, noggrann och framåtriktad med ett strukturerat arbetssätt. Förmåga att kunna hantera olika kunders önskemål och samtidigt leverera resultat med en positiv attityd.

Som person är du engagerad, ansvarstagande och teamorienterad som med hög integritet skapar långsiktiga resultat.

Ta reda på mer!
Har du frågor kontakta Head of Attract & Recruit Patricia Pettersson 08- 553 721 42.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och placerad på vårt huvudkontor i Södertälje.

Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!