HR-student sökes till assisterande roll i nordisk organisation

Om tjänsten

HR & Organization

Rapporterar till: Chef, HR & Organization Nordic

Om rollen

Vi söker en motiverad och proaktiv HR & Organization-praktikant som vill stötta våra HR-aktiviteter inom den nordiska organisationen. I denna roll kommer du att bidra till att skapa en positiv och engagerande arbetsplatskultur genom att stödja initiativ inom medarbetarengagemang, intern kommunikation och HR-administration.

Tjänsten erbjuder en utmärkt möjlighet att få praktisk erfarenhet i en dynamisk HR-miljö, samtidigt som du arbetar nära HR-ledningen och stöttar medarbetare i hela Norden.

Huvudsakliga ansvarsområden

Medarbetarengagemang & intern kommunikation

• Utveckla, samordna och distribuera intern kommunikation för att säkerställa enhetlighet och engagemang i organisationen
• Planera och organisera initiativ för medarbetarengagemang såsom afterworks, teambuilding-aktiviteter och workshops
• Stödja skapandet och administrationen av medarbetarundersökningar för att samla in feedback och förbättra arbetsplatskulturen
• Hjälpa till att planera och genomföra initiativ inom mångfald och inkludering, inklusive informationskampanjer och kulturella aktiviteter
• Proaktivt föreslå och stötta initiativ som förbättrar medarbetarnas välbefinnande
• Upprätthålla en uppdaterad kalender för intern kommunikation för att säkerställa transparens och aktuella uppdateringar

HR-administration & operativt stöd

• Stötta digitala onboarding- och offboardingprocesser för medarbetare
• Assistera i rekryteringsaktiviteter, inklusive publicering av jobbannonser, urval av ansökningar och bokning av intervjuer
• Underhålla och uppdatera personalregister med fokus på noggrannhet och konfidentialitet
• Samordna och följa upp medarbetarutbildningar
• Hantera kontorsmaterial, koordinera beställningar och upprätthålla leverantörsrelationer
• Samla in och strukturera HR-data för dashboards och ledningsrapporter
• Stötta utvecklingen av HR-mätetal och dataanalys
• Assistera i att bygga enklare datamodeller och KPI-uppföljning i verktyg som Excel och PowerPoint

Kompetens & kvalifikationer

Yrkesmässiga kvalifikationer

• Universitetsutbildning (eller pågående studier) inom HR, företagsekonomi eller närliggande område
• Tidigare praktik eller administrativ erfarenhet är meriterande
• Flytande engelska; ytterligare nordiska språk är meriterande
• Grundläggande förståelse för HR-processer och administration
• Goda datorkunskaper, inklusive MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Personliga egenskaper

• Stark samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga
• Mycket god organisationsförmåga och noggrannhet
• Förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera i en dynamisk miljö
• Förmåga att arbeta både självständigt och i team
• Hög integritet och diskretion vid hantering av konfidentiell information
• Proaktiv och lösningsorienterad inställning

Vad vi erbjuder

• En dynamisk och internationell arbetsmiljö
• Möjlighet att få praktisk erfarenhet i en bred HR-roll
• Insyn i medarbetarengagemang, HR-operationer och HR-dataanalys
• Möjlighet att bidra till att bygga en inkluderande och engagerande arbetsplatskultur

Om detta låter som en spännande möjlighet för dig är du varmt välkommen med din ansökan.

Extra information

Status

Öppen

Önskad utbildningsnivå

Annan

Ort

Upplands Väsby

Typ av kontrakt

Heltidsjobb (förstajobb)

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej