Vi söker en duktig vikarierande administratör/ekonom med placering på vårt huvudkontor i Alvesta. Som medarbetare i kommunalförbundet Sydarkivera blir du en viktig kugge i vårt bygge av en arkivorganisation att lita på. Detta är ett vikariat tills ordinarie befattningshavare återgår i tjänst.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar- Administration, ekonomi och viss lönehantering
- Löpande bokföring och avstämningar.
- Månadsrapporter, inventarieregister och statistik
- Kund- och leverantörsreskontra
- Vissa löne- och reserapporter
- Delta i registrering av allmänna handlingar, expediering av beslut samt närarkiv
- Administration och service i samband med möten, utbildningar, workshopar och konferenser.
- Administration telefon och beställningar, mm
- Övriga administrativa kontorsgöromål
Vi använder oss av Visma ekonomisystem samt Lex för ärende och dokumenthantering, Lega online för kursadministration och Office 365. Lönehantering sker via Ronneby kommun som är vår samarbetspartner dock sker viss hantering av löpande rapportering till Ronneby samt bokföring i Visma.
Vi söker dig som har ekonomisk utbildning och erfarenhet av arbete med ekonomi, lön och administration. Du kommer att arbeta självständigt med eget ansvar. Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och är driftig samt har lätt för att kommunicera båda via telefon och personliga besök. Meriterande är om har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och ser gärna att du har erfarenhet av kommunal förvaltning.
Tillträde oktober 2018 eller efter överenskommelse.
Kommunalförbundet Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation för kommuner i södra Sverige. Vi är 20 anställda med kontor i Alvesta, Vimmerby och Hässleholm. Vi arbetar med digitala- och pappersarkiv, förvaltar gemensamt digitalt arkivsystem samt ger råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv samt är dataskyddsombud för ett stort antal kommuner / medlemmar. samt är dataskyddsombud för ett stort antal kommuner / medlemmar.
Vi hanterar sekretessbelagd information som kan ha betydelse för rikets säkerhet, vilket innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning (nivå 3) via säkerhetspolisen.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
AnsökanSista ansökningsdag är 27 den september 2018. Vi intervjuar personer kontinuerligt under rekryteringsfasen.