Praktikant till HR-avdelningen

Om tjänsten

Karlstads universitet / HR-avdelningen

Sapere Aude - våga vara vis - är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Nu letar vi efter dig som är lite extra nyfiken på hur det är att arbeta med HR på ett universitet. Vi erbjuder dig en praktikplats där du får möjlighet att lära dig mer om våra olika funktioner, våra arbetsprocesser, statlig arbetsrätt och möjligheten att lära känna ett härligt gäng och skapa framtida kontakter!

På HR-avdelningen är vi cirka 20 medarbetare som arbetar både operativt och strategiskt med HR- och lönefrågor, där en viktig uppgift är att stödja cheferna i deras personal- och arbetsmiljöansvar. Med utveckling och kvalitet i fokus skapar HR-avdelningen förutsättningar för att Karlstads universitet ska vara en hållbar och attraktiv arbetsplats.
På HR-avdelningen arbetar vi nära varandra och hjälps åt i det dagliga arbetet. Som praktikant får du stöd av erfarna kollegor samtidigt som du får möjlighet att ta eget ansvar och bidra med dina perspektiv och idéer.
Arbetsuppgifter

Under din praktik på Karlstads universitet kommer du att bli introducerad till våra olika funktioner, arbetsprocesser och ansvar. Du kommer även att få en eller flera egna arbetsuppgifter som du ansvarar för:

Tidigare praktikanter har tex arbetat med följande:

• Utvärderat tidigare projekt eller samarbeten
• Intervjuat medarbetare för att utveckla processer
• Skapat guider
• Undersökt kandidatupplevelser
• Fortsatt utveckling av jämställdhetsarbete
• Fortsatt utveckling av arbete med internationalisering
• Analyserat våra annonser
• Utvärderat doktorandernas introduktion

Praktiken kommer att vara förlagd under dagtid mellan måndag till fredag, under vecka 13-20.

Vem är du?

Vi söker dig som studerar personalvetarprogrammet vid Karlstads universitet och har praktikperiod under våren 2027. Vi ser gärna att du har goda administrativa färdigheter samt lätt för att lära dig nya digitala arbetssätt och system. Du har även lätt för att uttrycka dig i tal och skrift i både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har tidigare administrativa yrkeserfarenheter och/eller kan påvisa ett stort intresse för att arbeta inom universitet eller statlig myndighet.

För att trivas hos oss är vi övertygade om att du är en individ med ett stort engagemang. Du har en god förmåga att kunna arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du har lätt för att ta ansvar för dina uppgifter och bidrar gärna med idéer och förbättringsförslag.

Du är strukturerad i ditt arbetssätt, lyhörd för andras behov och har en förmåga att bygga hållbara relationer i arbetslivet. Du har god förståelse för vilka uppgifter som är konfidentiella och du kan på ett ansvarsfullt sätt säkerställa att dessa uppgifter hanteras korrekt. I vår bedömning lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet.

Om processen

Sista ansökningsdag är den 10 november. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi och vi vill gärna att du bifogar CV och en motivering till varför du vill praktisera hos oss, max en sida. Urval sker utifrån hur väl de sökande matchar de kvalifikationer som efterfrågas i annonsen.

Läs gärna mer om HR-avdelningen vid Karlstads universitet: Här!

Välkommen in med din ansökan om praktikplats!

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.

Extra information

Status

Öppen

Önskad utbildningsnivå

Annan

Ort

Karlstad

Typ av kontrakt

Heltidsjobb (förstajobb)

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej