Administrativ koordinator till juridisk enhet, Vattenfall Vindkraft
Har du erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll och har en juridisk bakgrund? Då kan det vara just dig som vi nu söker.
Nu söker vi en administrativ koordinator till vår juridiska enhet. Detta är ett sommarjobb på Vattenfall Vindkraft med placering i Solna, Stockholm. Arbetet kommer att pågå under perioden juni – augusti.
Vattenfall Vindkraft befinner sig i en spännande tillväxtfas och letar nu efter administrativ juridisk koordinator. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av engagemang, trevliga kollegor, och samarbete.
Du kommer arbeta i Vattenfalls Affärsområde Vind, inom Central Controlling, med Legal governance och Compliance som ansvarar för att bland annat styrelsemöten och styrelseprotokoll, kontakt med Bolagsverket, juridiska dokument, arkivet m.m.
Rollen
Rollen består av bland annat; juridisk administration/koordination, och organisering av arkivet.
För avdelningen kommer du stödja gruppens Paralegal med koordinering av juridiska dokument och arkiv, samt hantera underskrifter av styrelsedokument och fullmakter.
Vidare ansvarar du även för avtalshantering, inklusive arkivering, med både fysiska och digitala dokument. Du kommer upprätta fullmakter och protokoll utifrån mallar och ansvara för att utveckla dessa. Du kommer även att ansvara för att ha kontakt med Bolagsverket och andra avdelningar på Vattenfall och utanför Sverige.
Som administrativ koordinator på juridiska enheten kommer du ge support till vår Paralegal i legal governance arbete, stötta med att förbereda inför möten, med möjlighet att själv delta på vissa möten samt ansvara ändringar i protokoll. Arbetsuppgifterna delta i utformningen och utvecklandet av arkivet.
Tjänsten kräver noggranhet och social kompetens, då du kommer ha mycket kontakter såväl internt som externt.
Kompetens- och erfarenhetskrav
- Vi söker dig som har en juridisk utbildning, eller du som är student som har gått minst 2 år av studietiden på juristlinjen
- Du ska minst ha 2 års erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete och avtalshantering
- Eftersom engelska är vårt koncernspråk är det viktigt att du har goda kunskaper i såväl tal som skrift
- För oss är det även viktigt att du har ett intresse och kunskap av att jobba i olika IT-system. Goda kunskaper i MS Office är nödvändigt
Meriterande
- Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i energibranschen, en större internationell organisation eller på en advokatbyrå, samt är bekant med och intresserad av juridiska formuleringar
- Kunskap och intresse av energibranschen, och då särskilt vindkraft är en fördel
Placeringsort: Stockholm/ Solna
Vid frågorgällande tjänsten; kontakta rekryterande chef Cecilia Monö på cecilia.monoe@vattenfall.com. Vid frågor kring rekryteringsprocessen; kontakta rekryterare Isabella Regardt på isabella.regardt@vattenfall.com
Det kan förekomma att säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll och säkerhetsintervju i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Ansök idag!
Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 13 mars 2019. Vi ser fram emot din ansökan!
