Administratör Solberga skola och Torsåkers förskolor 100%

Hofors är en liten naturskön kommun med stora möjligheter. 35 minuter väster om Gävle och 25 minuter från Falun hittar du Hofors med framgångsrika industrier och serviceföretag i en bra boendemiljö och en väl utbyggd samhällsservice. Här bor du billigt och lever rikt – oavsett om du väljer tätorten Hofors eller det mer lantliga Torsåker. Med stort utbud av idrott, kultur, natur och föreningsliv inpå knuten finns goda förutsättningar för dig och din kompetens att utvecklas. En sådan tillvaro kallar vi vänlig. Kommunen har cirka 9600 invånare och ungefär 1000 anställda. Gemensamt arbetar Hofors kommuns medarbetare efter värdegrunden respekt, professionalism och ansvar. Läs mera på www.hofors.se

Solberga skola och Torsåkers förskolor ligger i lantliga Torsåker omgivna av ett rikt och vackert kulturlandskap. Solberga skola är en F-6 skola med omkring 150 elever, till skolan hör också ett fritidshem. Både skola och fritidshem är inrymda i gamla men fina lokaler. Torsåkers förskolor består av två förskolor - Tallbacken och Vinkelboda. Tallbacken har under första halvåret 2018 genomgått en om- och tillbyggnation som har gett förskolan nya förutsättningar. Vinkelboda förskola ligger i anslutning till Solberga skola och är också den relativt nybygg med bara ett tiotal år på nacken. Stämningen på både skola och förskola är god med lugna och trygga personalgrupper.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta som chefsstöd i olika verksamhetsfrågor och i olika utvecklingsprocesser. Du kommer att ha ansvar för bl.a. schemaläggning, vikarieanskaffning, fakturahantering, uppgifter i olika system, dokumenthantering på enheten, sammanställning av resultat, upprättande av dokument, uppdateringar av hemsida m.m. Arbetet innebär mycket kontakt med personal, vikarier och andra inom kommunen.

KVALIFIKATIONER
Du är självständig, tar egna initiativ och är flexibel och stresstålig samt har en vilja att driva och utveckla verksamheten framåt. För att lyckas i uppdraget är det en förutsättning att du är en god organisatör som planerar ditt arbete i god tid och tar möjliga förändringar i beaktande samt har god samarbetsförmåga.

God datakunskap/datavana krävs då arbetet innefattar arbete i olika system som Personec, Incit Expand, Procapita, Infomentor, Proceedo, Office-paketet m.m. Du har god kunskap om lagar och avtal inom arbetsrätten/skolans område samt inom arkivlagen (1990:782) och dataskyddsförordningen GDPR.

PA-utbildning eller motsvarande är önskvärd samt erfarenhet inom administratörsarbete. Du delar kommunens gemensamma värdegrund: respekt, professionalism och ansvar.

ÖVRIGT
OBS! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hofors kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Rekrytering sker löpande.