Inaktiv platsannons

Administrativt stöd till rederikontoret, deltid i Vaxholm

Om tjänsten

Välkommen att söka jobb hos oss som Administrativt stöd till rederikontoret, deltid. Vi vill ha din ansökan senast den 29 april.

Vill du arbeta som administrativt stöd i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. Trafikverkets färjerederi är Sveriges största rederi. Verksamheten drivs i bolagsliknande form, som en resultatenhet i verket. De 70 vägfärjorna genomför årligen 22 miljoner personresor och 13 miljoner fordonstransporter. På uppdrag av Trafikverket trafikerar vi 38 färjeleder i det allmänna vägnätet samt två leder på uppdrag av kommunala trafikhuvudmän. När vattnet fryser på våra färjeleder i norr svarar vi för drift och underhåll av upp till sju isvägar. Färjerederiet ligger i framkant med en tekniskt kvalificerad och digitaliserad arbetsplats.

Arbetsuppgifter

Brinner du för att ge bra service? Är du sugen på att arbeta med varierade arbetsuppgifter i en vacker skärgårdsmiljö? Då har vi kanske rätt tjänst för dig.

Till oss på rederikontoret söker vi dig som är tillmötesgående och har en stark känsla för service i en tjänst med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av sedvanliga receptionistuppgifter såsom ta emot besökare, posthantering, beställning av kontorsmaterial m.m. Vidare kommer du ansvara för att allt det praktiska på kontoret fungerar, vara kontaktperson för våra lokaler samt tillse att lokalerna är representativa. Du kommer även hjälpa till med konferens- och mötesbokningar samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår även att vara ersättare för hantering av administrationen kring vårt biljettsystem på Ekeröleden.

Tjänsten är på 75% med stationering i Vaxholm. 

Kvalifikationer

Vi tror att du som kommer att lyckas i den här rollen har ett intresse för andra människor, är utåtriktad och får energi av att ge bra stöd till dina kollegor och besökare. Du trivs med att samarbeta med dina kollegor på ett prestigelöst sätt och kan arbeta självständigt och strukturerat. Vi värdesätter initiativtagande och ett positivt förhållningssätt i samarbetet med såväl kollegor som besökare. Du har lätt för att kommunicera med andra både i tal och skrift.

Vi söker dig som

  • har gymnasiekompetens inom relevant område, exempelvis inom ekonomi eller administration
  • har minst fem års erfarenhet från liknande arbete.
  • har flerårig erfarenhet av att arbeta i MS Office
  • talar och skriver svenska obehindrat
  • har B-körkort

Det är meriterande om du

  • har erfarenhet från arbete inom statlig myndighet.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Övrig information

Urvalstester kan komma att bli aktuellt i rekryteringsprocessen.

Ansökan

Din ansökan ska ha inkommit till Trafikverket senast sista ansökningsdatum. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar. Det är viktigt hur vi agerar och uppfattas av omvärlden. Därför värderar vi etik och moral högt i Trafikverket. För oss är det viktigt med en gemensam kultur som präglas av våra värderingar: pålitliga, engagerade och modiga.

Ansök senast Din ansökan ska ha kommit in till Trafikverket senast den 2019-04-29

Publicerad den

26-03-2024

Extra information

Status
Stängd
Ort
Vaxholm
Typ av jobb
Civilingenjör / Arkitekt
Körkort önskas
Nej
Tillgång till bil önskas
Nej
Personligt brev krävs
Nej