HR koordinator till globalt företag i Stockholm

Ett av världens största serviceföretag söker nu en HR Koordinator med stort intresse för administration, utbildningsfrågor samt IT-system kopplade till HR-området. I rollen får du stora möjligheter att växa brett inom HR och vi söker dig som eftersöker personlig utveckling och goda karriärmöjligheter inom ett stort internationellt företag.

Vad kommer du att göra som HR-koordinator på ISS?

Du kommer arbeta brett med inkommande HR-frågor från alla delar av organisationen. Tillsammans med ditt team kommer du vara People & Cultures första kontakt mot våra 400 chefer och därmed avdelningens ansikte utåt.

Som koordinator har du en viktig roll att hantera det administrativa flödet och att besvara våra chefer i diverse personalrelaterade frågor. En förutsättning för att trivas i rollen är att du är serviceinriktad och att du ser HR som en central och naturlig del av företagets affär. I denna roll så kommer du även att vara administratör för flera HR system och ha ett större fokus på utbildning.

• Du ansvarar för, administrerar och koordinerar samtliga utbildningar som ingår i vårt interna utbildningspaket. Rent konkret innebär det bland annat att du förbereder material, kallelser, debitering etc.
• Du kommer vara experten i flera olika HR-system och därmed en nyckelperson i att hjälpa chefer och kollegor i användande och administration.
• Du supporterar samtliga frågor kring våra HR-processer och administrerar flertalet av aktiviteterna i vår HR-årsklocka

Vem tror vi att du är?

Vi tror att du som söker är i början av din karriär och har ett starkt driv att vilja utvecklas med oss.

Du är en genuin lagspelare som är strukturerad, lösningsorienterad, pedagogisk och prestigelös. Du känner ett ägandeskap för det jobb du utför och kan se frågor ur flera perspektiv. Vi ser att du är förtroendeskapande och att chefer kan känna en tillit för det stöd du tillhandahåller.

• Du har examen/pågående högskoleutbildning från personalvetarprogrammet
• Du har tidigare erfarenhet av arbete i ett servicerelaterat yrke
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i det engelska språket
• Du är van att arbeta i olika system samt har goda kunskaper i Office-paketet
• Tidigare erfarenhet av arbete inom en supportfunktion ser vi som meriterande, gärna genom stöttning på distans.

Här kommer du arbeta

Du kommer att vara en viktig del av vårt HR-Service team och arbeta tillsammans med fyra andra koordinatorer. Samtliga arbetar brett med HR relaterade frågor med olika fokusområden. Vi stöttar varandra dagligen och gör alltid vad som krävs för både verksamheten och teamets bästa. I rollen arbetar du nära avdelningens specialister och business partners. Vi på HR service strävar efter att göra chefens vardag så enkel som möjligt genom tydlig kommunikation, bred kompetens inom personalfrågor och ett serviceinriktat mindset. I teamet arbetar vi tätt tillsammans och ser samarbete som nyckeln till framgång.

People & Culture består av totalt 25 medarbetare. Vi erbjuder dig en utmanande och varierande roll i en organisation där ingen dag är den andra lik; ett gediget stöd från dina närmaste kollegor, Business partners och specialister; flertal utbildningar och kompetensutvecklingsmöjligheter. Då organisationen är under ständig utveckling finns därmed stora möjligheter att växa internt.

Du kommer sitta på vårt huvudkontor vid Liljeholmen, i Stockholm, och rapportera till chefen för Shared Services Sverige, .

Känner du igen dig i ovan beskrivning och dessutom gillar att skratta på jobbet tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor? Då är det säkert just dig vi letar efter!

Teknikaliteter

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Skicka gärna in din ansökan snarast. Urval sker löpande och tillsättning kan därför komma att ske innan sista ansökningsdag.

Frågor kring tjänsten besvaras av HR-service Team Leader Ida Junger, 0734-36 6059 eller ida.junger@se.issworld.com.