Administrativ assistent inom ekonomi och kursadministration i Uppsala

Om tjänsten

Publicerad: 2019-10-28

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Vid institutionen för organismbiologi bedriver vi undervisning och forskning om evolution, utveckling och funktion på organismnivå. Institutionen för biologisk grundutbildning koordinerar och administrerar all grundutbildning inom den biologiska sektionen. För mer information se http://www.iob.uu.se och http://www.ibg.uu.se.

Vi söker en administrativ assistent inom ekonomi och kursadministration. Du kommer att ingå i en administrativ grupp som stödjer två institutioner, institutionen för organismbiologi och institutionen för biologisk grundutbildning.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna består av fakturahantering, reseräkningar och ta fram underlag för ersättningar. Tentamenshantering och lokalbokningar i samarbete med kursadministratör. Administration och service i samband med disputationer, konferenser och events såsom rese- och hotellbokningar. Även andra arbetsuppgifter kan bli aktuella.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har en för arbetsuppgifterna relevant gymnasieexamen eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. God datorvana. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet, organisations-, samarbets-, och initiativförmåga samt ett serviceinriktat arbetssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete vid statlig myndighet. Erfarenhet av arbete i Uppsala universitets administrativa system, särskilt Raindance, Studentportalen, Ladok, DIVA och Primula

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-01-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-06-30. 

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Karin Lundberg, e-post karin.lundberg@ebc.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 11 november 2019, UFV-PA 2019/3608.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej