HR-generalist i Uppsala

Om tjänsten

Publicerad: 2019-11-06

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Institutionen för kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet. Institutionen har fler än 230 anställda och omsätter drygt 220 miljoner kronor. Vid institutionens sju program bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass. Vi har ett stort antal externt finansierade forskningsprojekt, ofta med internationellt samarbete och vi ser en fortsatt god tillväxt inom vårt ämnesområde. Institutionen har utbildningsuppdrag inom ingenjörs- och civilingenjörsprogram samt masterprogram. För mer information besök vår .  

Verksamhetsstödet består av 15 personer som arbetar tillsammans med lärare, forskare och doktorander i en kreativ och professionell miljö. Verksamhetsstödet ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildningsadministration och kursadministration och leds av en administrativ chef.

Arbetsuppgifter: Som HR-generalist ger du ett brett och kvalificerat konsultativt stöd utifrån ett arbetsgivarperspektiv och bidrar med att säkerställa en effektiv och rättssäker personaladministration på institutionen. Du förväntas att självständigt driva institutionens ärenden inom HR-området i nära samarbete med prefekt och administrativ chef. Vidare behöver du hålla dig uppdaterad när det gäller lagar, regler, förordningar, kollektivavtal, riktlinjer, processer och rutiner inom HR-området. Du informerar och presenterar detta på ett begripligt sätt till berörda inom institutionen. Du förväntas vidare att självständigt handlägga och ansvara för personalärenden som t.ex. rekrytering, rehabilitering, semestrar, tjänstledigheter, arkivering samt administration kring internationell personal. I arbetet ingår även kontakter med olika myndigheter såsom Migrationsverket och Försäkringskassan. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationskrav:

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personlig lämplighet och hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

För att lyckas i arbetet ska du vara lyhörd och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och har förmågan att skapa goda relationer. Det är av stor vikt att du har erfarenhet av att arbeta strukturerat och problemlösande i flera parallellt pågående processer. Som person är du driven och självgående.

Önskvärt/meriterande: Erfarenhet av universitetets personaladministrativa system såsom Primula, Edgar och Varbi samt kunskaper om universitetets organisation.

Instruktioner för ansökan: Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av examensbevis, betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vi kommer att läsa ansökningarna löpande och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av

Sofia Tolstoy, administrativ chef 018-471 7322 sofia.tolstoy@kemi.uu.se
Lina Rosén, HR-samordnare 018-471 6843 lina.rosen@kemi.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2019, UFV-PA 2019/3609.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej