Kursadministratör i Uppsala

Om tjänsten

Publicerad: 2019-11-07

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Institutionen för kvinnors och barns hälsa (KBH) bedriver forskning, forskarutbildning och undervisning i gynekologi, obstetrik, perinatalmedicin, pediatrik, internationell hälsa, kvinnomedicin och klinisk psykologi. Institutionen för kvinnors och barns hälsa har ca 480 verksamma, varav ca 110 anställda och 100 doktorander.

Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver utbildningar inom läkarprogrammet, sjuksköterskeprogrammet, barnspecialistprogrammet, barnmorskeprogrammet, BMA-programmet, masterprogrammet i global hälsa, globalmedicin, EIT-health kurser och några fristående/valbara kurser. KBH har för närvarande fem kursadministratörer som ansvarar olika utbildningar/kurser. Mer om KBH kan du läsa på vår hemsida .

Arbetsuppgifter: Vi söker en kursadministratör som kommer att arbeta med kursadministration kring bl.a. läkarprogrammet (T9 obstetrik & gynekologi och pediatrik). I kursadministration ingår att ge administrativt stöd och service till lärare och studenter i utbildningsadministrativa ärenden. Kursadministration innefattar bl.a. att registrera studenter i Ladok, lägga upp information i Studentportalen/Canvas, ge kursinformation till studenter, boka lokaler, skapa kurstillfällen, sköta tentamensutlämning, viss schemaläggning och betygsrapportering.

Kursadministratören arbetar i nära samarbete med kursledare och kursamanuenser. Vidare håller du kontakt med studievägledare, kollegor på andra institutioner samt regioner och Akademiska sjukhuset vad gäller studenternas verksamhetsförlagda utbildning. Administration och kringarrangemang kring möten och andra evenemang såsom lärardagen kan också ingå i arbetet. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma inom ramen för anställningen.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning, yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter är ett krav, gärna med kursadministration. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift och god datorvana är vidare krav för anställningen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla, flexibilitet, mycket god kommunikationsförmåga samt vana vid självständigt arbete. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att möta arbetstoppar

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola och vana att arbeta med Ladok, studentportalen, Studium och eller andra lärplattformar är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-02-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat, tidsbegränsad anställning i 12-14 månader

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Inger Sundström Poromaa, e-post inger.sundstrom@kbh.uu.se eller administrativ chef Malin Ghanem, e-post malin.ghanem@kbh.uu.se, tel 018-611 5983.

Välkommen med din ansökan senast den 28 november 2019, UFV-PA 2019/3631.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej