Administrativ chef till matematiska institutionen i Uppsala

Om tjänsten

Publicerad: 2019-11-19

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Matematiska institutionen bedriver forskning, forskarutbildning och grundutbildning inom ett brett spektrum av matematik, tillämpad matematik och statistik. Antalet anställda är cirka 120. Institutionen har tre forskningsprogram: analys- och sannolikhetsteori, algebra och geometri, tillämpad matematik och statistik.

Matematiska institutionen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och söker nu en administrativ chef. Tjänsten är nyinrättad och syftar till att utveckla det administrativa stödet för institutionen och prefekten.

Arbetsuppgifter: Du leder och fördelar arbetet för den administrativa stödfunktionen som för närvarande består av åtta medarbetare. Dessa arbetar i huvudsak inom områdena ekonomi, HR, studieadministration samt kommunikation.

Som administrativ chef är du direkt underställd institutionens prefekt och förväntas ge denne ett kvalificerat beslutsstöd. Du stödjer institutionsledningen i arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning samt gör ekonomiska analyser i samarbete med institutionens ekonomifunktion. Du stödjer även prefekten i kontakten med programansvariga.

Du kommer att arbeta strategiskt med HR, ekonomi- och organisationsfrågor. Som administrativ chef ansvarar du för utveckling av arbetsformer och administrativa rutiner inom stödverksamheten. Du har personal- och budgetansvar för stödverksamheten och håller i löne- och utvecklingssamtal, planerar kompetensutvecklingsinsatser för den administrativa gruppen samt ansvarar för arbetsmiljöfrågor inom gruppen. Du trivs i en internationell miljö och du stimuleras av att arbeta med hela bredden av det administrativa arbetet samt att utveckla arbetssätt och processer.

Du ingår i institutionens ledningsgrupp och är adjungerad ledamot i institutionens styrelse. Du kommer att ha ett brett kontaktnät både internt och externt och fungerar som en länk till fakultet och universitetsförvaltning.

Kvalifikationskrav:

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: I denna rekrytering samarbetar vi med SOURCE Executive Recruitment. Handlingar som inkommer till Uppsala universitet blir en allmän handling. För en inledande konfidentiell dialog kring tjänsten, välkommen att kontakta Erik Asp tfn 0733-523481 eller Solaleh Khorramshahi tfn 070-3603889.

Välkommen med din ansökan senast den 9 december 2019, UFV-PA 2019/3823.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej