Dokumentspecialist/Orderhanterare till ABB i Borås

Kom till ABB och arbeta i ett team som strävar efter att skapa en framtid där innovativa digitala tekniker ger större tillgång till renare energi.

Du blir en del av Control Room Solutions som är en affärsenhet inom ABB i Borås. Control Room Solutions säljer avancerade operatörsstationer inom de flesta industrier. En stor del av detta erbjudande är projektförsäljning där Control Room Solution hanterar både design och teknisk projektledning. Avdelningen Layout and Proposals som du kommer bli en del av ansvarar för just den tekniska projektledningen och andra tjänster till de projekt som säljs in. Rollen är en stödfunktion till avdelningen och är uppdelad mellan administration av dokumentkontroll och orderhantering, där du supporterar genom ett nära samarbete inom kundprojekten. Teamet består av kollegor inom Order Management och du rapporterar till Sales Support Manager.

• Du administrerar manuella beställningar och registrerar dessa i SAP enligt ABB CRS-procedurer.
• Du deltar i möten där du ger statusrapporter över beställningar som tagits emot och bearbetats.
• Du administrerar dokumentkontroll i projekt där detta är efterfrågat från kunden.
• Du kontrollerar informationsinflödet och se till att alla instanser gör sin del i tid.
• Du tar initiativ till att ge feedback på hur våra processer kring dokumentation kan godkännas.
• Du deltar i olika projekt som expert för SAP.
• Du deltar aktivt i teamets utvecklingsarbete genom att bidra till nya arbetssätt och kontinuerliga förbättringar.
• Du delar ABB:s grundläggande värderingar kring säkerhet och integritet, vilket innebär att du tar ansvar för dina egna handlingar samtidigt som du känner ansvar för dina kollegor och affärsverksamheten.

• Som person är du noggrann, strukturerad och analytisk med en god samarbetsförmåga. Du får energi av att stötta och stödja andra och har ett serviceinriktat arbetssätt. Vidare är du lösningsorienterad och har en uttalad förmåga att kunna kommunicera väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Du har relevant administrativ bakgrund och vi ser gärna att du har någon typ av teknisk utbildning.
• Du har flerårig erfarenhet av arbete i SAP.
• Erfarenhet av Supply Chain Management är önskvärt.