Kursadministratör i Uppsala

Om tjänsten

Publicerad: 2020-02-20

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Företagsekonomiska institutionen är en stor institutionen vid Uppsala universitet med sina ca 140 verksamma. Vi forskar och undervisar inom marknadsföring, internationellt företagande, organisation, entreprenörskap, redovisning och finansiering. Vi har ett stort undervisningsuppdrag med många studenter och erbjuder både utbildningsprogram, både på kandidat- och avancerad nivå, och fristående kurser.

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör arbetar du med olika typer av arbetsuppgifter som rör kurs/utbildningsadministration. Detta innebär att du ansvarar för administrationen av ett antal kurser och bl a bygger upp kurswebbsidor med olika funktioner och information samt uppdaterar dessa, redigerar föreläsningsscheman, registrerar och gruppindelar studenter, hanterar tentamina och kursvärderingar, rapporterar in studieresultat samt arkiverar. Du ansvarar för lokalbokningen för all undervisning vid institutionen. Du utgör ett stöd för lärarna när det gäller de studieadministrativa systemen. Institutionen har en studentexpedition i vars arbete du också är en del i. Annan administration kan också förekomma.

Arbetet sker i samarbete med lärare och övriga kursadministratörer i en dynamisk miljö. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa IT-system. Goda språkkunskaper i svenska och engelska, båda i tal och i skrift. Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet är det nödvändigt att du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga,  är serviceinriktad och flexibel. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt, att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Tidvis förekommer arbetstoppar och då är det viktigt att du kan arbeta strukturerat i flera processer samtidigt. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Kännedom om det svenska universitetssystemet. Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola, erfarenhet av Ladok, Studentportalen, Canvas och TimeEdit.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde: 2020-07-01.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av gruppchef Inka Ollikainen, tel 018-471 1379.

Välkommen med din ansökan senast den 5 mars 2020, UFV-PA 2020/585.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej