Förvaltningsassistent i Stockholm

Som förvaltningsassistent hos oss har du en viktig roll. En roll som dels innefattar administrativa uppgifter såsom sammanställning av beslutsunderlag, rapporter och presentationer till företagsledning och styrelse. Den innefattar också arbetsuppgifter som är mer kopplade till förvaltning och projektfrågor. Rollen innebär även att koordinera och stötta övriga i organisationen i frågor som rör fastighetsområdet. När det gäller kontrakts- och avtalsfrågor arbetar du tillsammans med en controller som sitter i Göteborg. Avdelningen är ny och håller på att byggas upp vilket förutsätter att man arbetar som ett team och stöttar fastighetschefen i det arbetet. Resor kan förekomma inom Sverige. Tjänsten är placerad på Dagabs huvudkontor på Norra Stationsgatan i Stockholm. Du rapporterar till fastighetschefen.

• Bevaka avtalstider, uppsägningar och betalningar
• Ekonomisk uppföljning och rapportering
• Sammanställa beslutsunderlag och rapporter
• Ta fram presentationer
• Vara en kugge i bygg- och fastighetsutvecklingsprojekt
• Koordinera och stötta organisationen vid behov
• Utveckling av metoder, rutiner och processer för styrning och uppföljning
• Medverka i avdelningens utveckling, mål och verksamhetsplanering

• Minst gymnasiekompetens gärna med inriktning ekonomi
• Några års erfarenhet av att jobbat med olika fastighetsrelaterade frågor
• Erfarenhet av hyresadministration
• Duktig administratör
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, främst Powerpoint och Excel

• God ekonomisk medvetenhet
• Körkort