Servicemedarbetare/Receptionist i Stockholm

Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Vi söker en ny medarbetare till vårt härliga gäng!

Tjänsten vi söker är en servicemedarbetare/receptionist till vårt FM-uppdrag på Gärdet i Stockholm, där du kommer ingå i vårt team som levererar ett flertal FM-tjänster till vår kund.

Vi söker dig som gillar att ha varierade arbetsuppgifter och som älskar att ge god service.

 Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

• Välkomna, informera och vägleda besökare i receptionen och lotsa dem vidare i anläggningen på ett serviceinriktat sätt
• Informera och ombesörja att gällande säkerhetsföreskrifter följs
• Ta emot och registrera besökare och kunder
• Hantering av passerkort
• Ärendehantering
• Växel
• Konferensservice
• Övriga administrativa upppgifter

 Vem är du?

Då du blir vår kunds ansikte utåt tilldelas du en mycket viktig roll i att skapa en välkomnande serviceatmosfär och ett professionellt mottagande. Vi söker dig som har fallenhet för service med fingertoppskänsla, är bra på att hålla ordning och reda samt har utmärkt kommunikation i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Som person är du ansvarsfull och initiativtagande.

Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar Sodexos vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar serviceanda, laganda och utveckling. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden. 

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av liknande arbetsuppgifter och att du kommer med goda referenser. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och att du gillar att jobba med rutiner och processer. Du måste kunna vara självgående och fatta egna beslut samt vara flexibel.

Kvalifikationer/Krav:

• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
• Tidigare erfarenhet av receptionsarbete samt växeltelefoni är meriterande
• Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning excel och word

Personliga egenskaper:

• Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
• Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
• Du ska kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter
• Du ska vara strukturerad och planerande
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du ska vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
• Du delar våra värderingar 

 Anställningsform och arbetstider:

• Tillsvidareanställning med inledande provanställning (6 månader)
• Dagtid, måndag-fredag
• 8 timmar/dag med 1 timmes lunch
• Arbetstid varierar mellan 7-16 och 8-17