Office Manager i Stockhom

Om tjänsten

Gjensidige är ett av nordens ledande försäkringsbolag och ett av de största bolagen noterade på Oslo Börs. Vi är verksamma i Sverige, Norge, Danmark och Baltikum och har totalt cirka 3800 medarbetare.Arbetsbeskrivning: Gjensidige är ett av nordens ledande försäkringsbolag och ett av de största bolagen noterade på Oslo Börs. Vi är verksamma i Sverige, Norge, Danmark och Baltikum och har totalt cirka 3800 medarbetare. I Sverige etablerades Gjensidige Försäkring år 2007. Här är vi cirka 230 medarbetare placerade i Stockholm, Luleå eller Malmö och erbjuder försäkringsprodukter till privatpersoner och företag. Vi säkrar liv, hälsa och värden med utgångspunkt i vår vision "Vi ska känna kunden bäst och bry oss mest".Vi söker dig som vill bidra till att skapa en av Sveriges bästa arbetsplatser i hjärtat av Stockholm. Vi flyttar snart till nyrenoverade lokaler i korsningen Kungsgatan/Drottninggatan där dina insatser blir avgörande för att vi når vår ambition. Vi som behöver dig till den här rollen är ungefär 150 medarbetare på ett norskt försäkringsbolags svenska filials huvudkontor.Din roll blir att ta emot medarbetare och kundbesök med ett leende. Du ska skapa trivsel och hemtrevnad genom ett positivt bemötande och ge service till både medarbetare och besökare, helt enkelt ett levande kontor. Du ska sätta en ära i att hålla våra lokaler representabla och snygga, städning ligger inte inom ditt ansvarsområde. Du ska se vad som behöver göras innan någon annan ser det och du ska sätta en ära i att hjälpa till där det behövs. Ingen uppgift är dig främmande så länge den innebär att få kontoret att bli en av Sveriges bästa arbetsplatser.Utöver det ska du stötta företagets ledningsgrupp med mötesbokningar, agendor och hålla i det administrativa runt ledningsgruppsmöten.Dessutom vill vi att du också ordnar med lokala arrangemang som t ex kundmöten, AW, frukost och personalmöten/fester.Och du skall bidra till at det blir ett levande kontor!De kan vara både interna och externa evenemang. Du ska också se till att våra konferensutrymmen hålls snygga och att tekniska hjälpmedel fungerar.Vem är du?Du sätter en ära i att ge service och sprida glädje. En alltigenom positiv inställning till andra människor och önskan om att ge bra upplevelse är andra egenskaper vi tror är helt avgörande. Du har givetvis erfarenhet från servicebranschen. Du har kanske arbetat på ett hotell, en restaurang eller i någon annan verksamhet där det ställs höga krav på servicekänsla. Utöver det är det viktigt att du har en digital kompetens lite över det normala.Du är strukturerad och har förmågan att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Trots att du hela dagarna kommer att röra dig bland kollegor och kunder är arbetet självständigt och du måste ha ett stort självledarskap.Det administrativa stödet till ledningsgruppen kräver att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare. Du har förmågan att organisera och planera ledningsgruppsmöten, sammanställa agendor med det material som krävs. För det krävs att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.Det här är en ny roll på vårt företag och vi är väldigt spända på att se om vi hittar dig som kan bidra till att vi får en av Sveriges bästa arbetsplatser, välkommen med din ansökan.Vad erbjuder vi?Hos oss får du möjlighet att vara med och bidra till Gjensidiges tillväxt på den svenska marknaden i en kultur som präglas av våra tre kärnvärden – Bygg trygghet, Tänk nytt och Ta sats. Vår ambition är att bli det mest kundorienterade bolaget i Norden och vi vill att alla våra kunder ska uppleva det vi kallar för Gjensidige upplevelsen. Vår arbetsplats präglas av en mix av åldrar, erfarenhet och bakgrund och vi sitter i fräscha lokaler centralt belägna. Inspiration, utveckling och leveranser är centralt i vårt ledarskap. Vi arbetar aktivt med jämställdhet, mångfald och hållbarhet som en viktig del av vår försäkringsverksamhet och i arbetet med våra kunder och samarbetspartners. Gjensidige tar ansvar och vill bidra till en bättre värld med ett socialt engagemang för ett tryggare samhälle.Anställningschefs Kontakter: Håkan,
( , Sista ansökningsdag:

Extra information

Status

Stängd

Önskad utbildningsnivå

Gymnasium

Ort

Stockhom

Typ av kontrakt

Heltidsjobb (förstajobb)

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej

Språk

Svenska