Servicemedarbetare inom reception, växel och konferensservice/catering i Sickla i Stockholm

Vi är mer än bara en arbetsgivare
Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Det vi har gemensamt är våra värderingar; serviceanda, laganda och utveckling. Med våra tjänster bidrar vi till ökad livskvalitet. Vi uppskattar socialt ansvar och samhällsengagemang. Vi bryr oss helt enkelt om varandra och vårt samhälle, och erbjuder trygghet, tillit och glädje.

Sodexo ansvarar för reception, växel, konferenseservice, vaktmästeri, post, gods, lokalvård, säkerhet, SBA m.m. på en kundsite i Nacka. Nu behöver vi komplettera vårt team med Dig som gillar ordning och reda, och vill se till att vi levererar bästa tänkbara service i reception/växel och alla de uppgifter som ligger inom serviceteamets ansvar.

Du kommer att vara kundens ansikte utåt och arbeta i ett team som bemannar reception och växel samt tar hand om konferensservice och kontorsservice såsom post- och godshantering, påfyllning av material och byte av returkärl.

Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang. Receptionen som blir din arbetsplats är navet i vår verksamhet varifrån vi gör allt från att ta emot externa kunder, svara i växlen och hantera vår ärendeportal till att hjälpa kundens anställda med passerkort och andra frågor.

Vi söker Dig som har bakgrund inom reception och service, gärna från hotellbranschen. Vi arbetar flexibelt och hjälps åt, och arbetsuppgifterna är varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen. Detta arbete är för dig som gillar att ha mycket att göra och att dagen går fort.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

• Upprätthålla ordning och reda i receptionen
• Ta emot och registrera besökare och kunder
• Passerkortshantering
• Svara i växeln
• Leverera catering till interna möten
• Ärendehantering i vår portal
• Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
• Post- och godshantering
• Inköp av kontorsmaterial
• Hantering av returkärl för papper och wellpapp m.m.
• fylla på kontorsmaterial på våningarna
• Uppdatera skriftliga rutiner och checklistor
• Sköta om konferenslokaler och bokningar

Kvalifikationer/Krav:

• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning Excel och Word
• Gymnasium eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbete i reception och med service

Personliga egenskaper:

• Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för både externa gäster och kundens anställda
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
• Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster du hjälper.
• Du ska vara strukturerad och planerande
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du ska vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
• Du delar våra värderingar

Anställningsform och arbetstider:

Anställningen är tillsvidare med provanställning 6 månader. Arbetstiderna är dagtid.

Vi vill ha din ansökan senast den 2023-05-28 men gärna snarast då urvalsprocessen sker löpande.

Ansökan kan endast göras via vår hemsida och inte via mail.