Executive Assistant till välkänt finansbolag

Ort/Region: Centrala Stockholm

Datum: 2016-11-29

SW är ett nischat bolag, specialiserade på rekrytering och konsultverksamhet inom tjänstemannasektorn. Vårt engagemang definieras av kreativitet, nyfikenhet och ett mänskligt fokus. Våra tjänster och våra kunder finns inom ekonomi/finans, kundservice, kontor/administration, HR, försäljning/marknad, IT och teknik.

Läs mer på och gilla oss på !

Vår kund är ett internationellt finansbolag och är ett private equity-bolag som förvärvar och investerar i medelstora företag i  företag i  norra Europa, Italien och Spanien. Du kommer att ingå i ett assistentteam om sju personer. Kunden sitter i centrala Stockholm. Tjänsten är en rekrytering på heltid med tillträde omgående.    

Arbetsbeskrivning  
Vi söker dig som har minst 3 års arbetserfarenhet som assistent. Du är professionell  och högt motiverade lagspelar till att bli en del av kundens assistentteam.
Du kommer exempelvis att: 

- Ansvara för resebokningar samt hotellbokningar 
- Ansvara för kalendrar och mailkorrespondens   
- Ta fram presentationer, brev och e-post, både från manus och på eget initiativ  
- Samordna signering och distribution av dokument  
- Scanning, utskrift och kopiering av dokument  
- Samordning och koordinering av styrelsemöten   

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som assistent är du utåtriktad, prestigelös och högpresterande. Du är lyhörd och har förmågaatt arbeta med flera uppgifter parallellt. Du är dessutom flexibel och kan arbeta utanför normal arbetstid när det behövs. Du har ett strukturerat och organiserat arbetssätt och van att planera din arbetstid. Vidare kräver tjänsten att du är flytande i engelska och svenska, i både tal och skrift.

Frågor och mer  information
Välkommen med din ansökan snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande. Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Marie Bergsman på telefon 08-407 55 55