Leveranskoordinator/Projektledare i Uppsala

Arbetsbeskrivning:

I rollen som projektledare har du ett övergripande ansvar för att koordinera och säkerställa kvalitativa leveranser av Dialects centrala tjänster.

Din vardag kommer att bestå av granskning och informationssamling kring inkomna beställningar.
Efter att du satt samman helheten ser du till att driftsättning sköts och följer sedan upp med kunder och eventuell testning. Du ansvarar även för att säkerställa att fakturering initierats och att leveranserna är korrekta och stämmer överens med det som är beställt.

I leveranskoordinatorrollen ansvarar du för vidare administration av våra centrala och lokala tjänster, att datakvalitet i avtal/finansavtal och kontraktshantering är korrekt och stämmer överens med vad kunden beställt. Ett varierande arbete som kräver att du är drivande, ansvarstagande, social och flexibel. Rollen förutsätter att du gillar eget ansvar, tekniska lösningar och kundfokus. Du kommer ha mycket kontakt med leverantörer och samarbetspartners, ibland med kunder men främst internt med våra säljare.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara följande:

• Leverera i tid enligt leveransmatrisen och med god kvalitet
• Granska inkomna beställningar och administration kring dessa (korrekta avtal, finansavtal, beställningsunderlag och ev. porteringsfullmakter).
• Sköta kontakten med samarbetspartner och operatörer kring tjänster och porteringar och planera leveranser och uppdatera gemensam leveranskalender.
• Beställa hårdvara av leverantörer och leverera till företagscenter & kund.
• Samarbeta med teknikerna kring leveranser.
• Återkoppla löpande till våra företagscenters kring leverans samt klarrapportera den.
• Initiera fakturering och lägga upp kontrakt samt fakturera dessa mot franchise och initiera fakturering till finansbolag och kund för helägda företagscenter.
• I samråd med säljare stämma av kundfakturering & finansavtal i förhållande till beställda tjänster.
• Fakturering (för finansavtal och övriga kontrakt).
• Samordna fakturering mellan lokala & centrala tjänster.
• Hantera uppsägningar, tilläggsbeställningar och förändringar samt fakturera dessa. I förkommande fall initierar uppdatering av finans/kund kontrakt till aktuell säljare vid förändringar.
• Beräkna och registrera TB/Provisionsunderlag för aktuell tjänst och utfall vid omförhandling.
• Hantera reklamationer.
• Besvara fakturafrågor gällande de centrala tjänsterna.
• Bemanna telefon och besvara frågor om leveranser, ordrar och kontrakt.
• Avstämning av kontrakt i förhållande till tjänstens innehåll och avstämning av finanskontakt i förhållande till utbetalningar från finansbolag.
• Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen eller i företaget.

Vad vi erbjuder:

• Dialect Sverige AB erbjuder ett stimulerande och intressant arbete med varierande arbetsuppgifter.
• Du får en möjlighet att briljera med din förmåga att koordinera olika uppdrag.
• Produktionsteamet som är ett härligt gäng, sitter i trivsamma lokaler centralt i Uppsala.

Ansök

Are you the perfect candidate? Click the button 'apply now' and we'll contact you as soon as possible!

Extra information

Status

Stängd

Önskad utbildningsnivå

Grundskola, Gymnasium

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Heltidsjobb (erfaren)

Löneindikation

Mellan 22,000SEK och 24,500SEK Lön

Ansvarig för

Operativa & administrativa uppgifter

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej

Språk

Engelska, Svenska