Junior Rekryterare till Tallink Silja AB i Stockholm

Vill du hjälpa Tallink Silja AB att erbjuda skickliga kockar och kallskänkor möjligheten att arbeta till sjöss i sommar? Nu erbjuder vi dig som är genuint intresserad av utmaningar en spännande möjlighet att utveckla dina rekryteringsfärdigheter och samtidigt få en insyn i brett personalarbete.

Syftet med tjänsten är att erbjuda en junior rekryterare möjligheten att få utvecklas och utmanas, samt att på nära håll få uppleva en högintensiv rekryteringsperiod. Vi förväntar oss inte en rekryteringsexpert men vi tror att du genuint uppskattar mötet mellan människor, har drivet att sätta dig in i verksamheten på relativt kort tid och eftersträvar en tydlig struktur i ditt dagliga arbete. Tidigare år har vi uppskattningsvis rekryterat 70 kockar, kallskänkor och servitörer/servitriser inför sommarsäsongen. Du kommer granska cirka 250 CV:n, läsa lika många personliga brev och intervjua många potentiella stjärnor under våren 2018.

I första hand ansvarar du för vårrekryteringens köks- och restaurang segment (kockar, kallskänkor och serveringspersonal). Dessa yrkesroller kan vara utmanande för en rekryterare att ta sig an, men vi erbjuder goda förutsättningar för att lyckas. Du får nämligen en unik möjlighet att genomgå en 4-dagars inskolning ombord Galaxy eller Silja Symphony för att prova på att skapa mat av hög kvalitet i en spännande miljö med ett stort utbud av restauranger (bl.a. á la carte, grill, fisk & skaldjur och buffé).

Som Junior Rekryterare arbetar du på HR-avdelningen i ett härligt, engagerat och prestigelöst team. HR-avdelningen verkar både för anställda till sjöss (ombord på våra två svenskflaggade fartyg) och landanställda på huvudkontoret i Värtaterminalen. Du blir upplärd av och samarbetar dagligen tätt med kollegorna på avdelningen, och HR-managern blir din närmaste chef. Dina dagliga arbetsuppgifter och utmaningar består bland annat av:

• Selektering av kandidater
• Telefonintervjuer
• Referenssamtal
• Inbjudan till och genomförande av intervjuer på kontoret.
• Administration (ex. registrering av nyanställda i våra system, uppföljning, hantering av certifikat).
• Bokning av inskolningar i samråd med fartygen samt utskick av information till kandidater.
• Upprätthålla och stärka Tallink Siljas arbetsgivarvarumärke genom att vara ansiktet utåt i våra rekryteringsprocesser.
• Bemanningsstöd till fartygen vid frånvarande personal.
• Deltagande i eventuella rekryteringsmässor samt stöd i övriga pågående rekryteringsprocesser.

Vi söker dig som:

• har någon form av erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (då det är viktigt att du känner dig bekväm i intervjusituationen och urvalsprocessen).
• har förmågan att arbeta självständigt likväl som att samarbeta i ett team.
• är socialt kompetent och kommunikativ (då du förmedlar viktig information till företagets nyanställda och har kontakt med många internt anställda).
• är administrativt lagd samt arbetar effektivt och strukturerat.
• har goda kunskaper inom Office-paketet.
• har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Relevant utbildning och/eller tidigare arbetslivserfarenhet från restaurangsektorn är starkt meriterande.

Tallink Silja AB strävar hela tiden efter att ha Östersjöns bästa medarbetare. Du värdesätter och arbetar därför utifrån Tallink Siljas ledord: glädje, engagemang, samarbete och professionalism.

Kontoret är beläget i Värtaterminalen, Stockholm. Vi erbjuder inledningsvis en heltidstjänst i form av en projektanställning som pågår fram till och med juni 2018. Denna tjänst kan leda till en fortsatt anställning alternativt en timanställning för den som önskar ett flexibelt extrajobb framöver. Lön enligt överenskommelse. Tillträde sker i januari/februari 2018, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Är du vår nya kollega? Varmt välkommen med din ansökan via vår hemsida , sista ansökningsdag 24 december 2017. Urval samt intervjuer sker löpande. Tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag så sök gärna redan idag!

Vid frågor, skicka e-post till: 
Notera att vi enbart tar emot ansökningar via vår hemsida.

Tallink Silja AB är det ledande serviceföretaget inom passagerar- och lasttrafiken på Östersjön. Verksamheten drivs från Stockholm mot Tallinn, Riga, Helsingfors, Åbo och Mariehamn samt mellan Kapellskär och Paldiski. Tallink Silja AB ingår i Tallink-koncernen. AS Tallink Grupp är noterat på Tallinnbörsen, som ingår i OMX. AS Tallink Grupp har en flotta på 13 fartyg som trafikerar på sex linjer under varumärkena Tallink och Silja Line. Sedan 2002 har åtta nya fartyg beställts och satts i trafik på Östersjön vilket gör att Tallink och Silja Line har Östersjöns modernaste flotta som motsvarar kraven på säkerhet, komfort och miljöhänsyn. Senaste tillskottet i Tallinks flotta är Megastar som togs i trafik i januari 2017 på sträckan Tallinn – Helsingfors. Megastar drivs med LNG och har en mängd innovativa lösningar för att minimera miljöpåverkan. AS Tallink Grupp har 7000 anställda i Estland, Sverige, Finland, Lettland och Tyskland och transporterar årligen över 9 miljoner passagerare.